SRPⅡ認証を取得しました

このたび、今福社会保険労務士事務所は、全国社会保険労務士会連合会が実施する SRPⅡ認証を取得しました。

当事務所では、労働・社会保険手続、給与計算、労務相談などを通じて、事業者様や従業員の皆様に関する大切な個人情報をお預かりしています。

今回の認証取得を一つの節目として、これまで以上に適切な個人情報管理と情報セキュリティ対策に取り組んでまいります。

今福社会保険労務士事務所はSRPⅡ認証を取得しています。

SRPⅡ認証とは

個人情報保護・安全管理・情報セキュリティ

SRPⅡ認証は、社会保険労務士事務所における個人情報の取扱いや安全管理措置などについて、所定の基準を満たしていることを示す認証制度です。

社会保険労務士は、社会保険・雇用保険の手続や給与計算などを通じて、氏名、生年月日、住所、賃金情報、マイナンバーなどの重要な情報を取り扱います。

そのため、個人情報を適切に管理し、情報の漏えい、紛失、不正利用などを防止するための体制整備が重要となります。

利用目的の明確化・適切な保管・廃棄

お預かりした個人情報は、利用目的の範囲内で取り扱い、不要となった情報については、適切な方法で廃棄・削除します。

アクセス管理・パスワード管理・情報漏えい防止

電子データや書類について、第三者が不正に閲覧・利用できないよう、適切なアクセス管理と安全管理措置を講じます。

共有方法・送付方法・取扱ルール

顧問先様との書類やデータの受渡しについても、情報の内容に応じた安全な方法を選択し、個人情報の漏えい防止に努めます。

運用確認・改善・意識向上

情報管理のルールは、作成して終わりではありません。日常の運用状況を確認しながら、必要に応じて見直しと改善を行います。

社会保険労務士業務では、企業の人事・労務に関する重要な情報を数多く取り扱います。

事業者様に安心して業務をお任せいただくためには、専門知識や手続の正確性だけでなく、お預かりした情報を適切に管理することも大切な責任であると考えています。

今後も個人情報の適切な取扱いと安全な情報管理を徹底し、安心してご相談いただける社会保険労務士事務所づくりに努めてまいります。

今福社会保険労務士事務所では、京都市・宇治市を中心に、近隣地域の事業者様の労務管理、労働・社会保険手続、給与計算、就業規則、安全衛生管理などをサポートしております。

建設業での実務経験を活かし、書類上の対応だけでなく、実際の職場や現場で運用しやすい仕組みづくりを大切にしています。

今後とも、今福社会保険労務士事務所をよろしくお願いいたします。